Jueves 24/09
9:00 Hs. Presentación de Evento a Medios en el camping municipal de la ciudad de Reconquista se realizará la presentación oficial del evento, a través de la Secretaria de Deportes de la Municipalidad de Reconquista.
Viernes 25/09
20:30 Hs. Presentación de Vehículos y participantes en el camping municipal de la ciudad de Reconquista se realizará la inscripción y presentación de cada vehículo participante de la travesía y también de aquellos vehículos de exposición. El costo de dicha inscripción es de $250 (jeep, camionetas) $200 (motocicletas, cuatriciclos) y $50 cada acompañante. Solamente la abonaran aquellos que participen de la travesía no los vehículos de exposición, Dicha inscripción incluirá el derecho a participar en la travesía, el almuerzo en la costa del arroyo (pernil) y la participación en el circuito del día domingo (opcional). Una vez finalizada la presentación de vehículos, se realizara una largada simbólica de la travesía. 22:30 Hs. Noche de peña Una vez terminada la presentación de los vehículos, se seguirá con una noche de peña donde habrá servicio de cantina con comida y bebida.
Sábado 26/09
8:30 Hs. Travesía Arroyo El Rey se realizara la charla técnica e informativa a los participantes para luego partir en caravana a la travesía. Durante todo el día. Actividades y exposición Mientras se realiza la travesía la gente que visite el camping podrá disfrutar de diferentes actividades y estará activa la exposición de los vehículos proporcionados por diferentes agrupaciones (jeep de exposición, tuning, autos antiguos). Habrá servicio de cantina con comida y bebida durante todo el día. 21:00 Hs. Cena y entrega de premios Se realizara una cena entre los participantes, familiares y amigos para efectuar la entrega de premios, reconocimientos y menciones. Se llevara a cabo en una carpa contratada para tal fin ubicada en el camping municipal, cuya tarjeta tiene un costo de Mayores: $150, Menores de 10 años $60.
Domingo 27/09
9:00 Hs. Inicio de actividades durante toda la mañana se podrá seguir disfrutando de la exposición y los participantes podrán hacer un reconocimiento de la pista. 14:30 Hs. Destrezas en pista se iniciaran las destrezas de los participantes en la pista especialmente diseñada para estos vehículos, donde el público en general podrá disfrutar, y también aquellos que se animen podrán participar con sus vehículos pagando un arancel de $50 el vehículo (incluye el piloto) y $15 cada acompañante.
A modo de información la entrada es libre y gratuita todos los días. Solamente el día domingo se cobrara el estacionamiento, cuyo valor será de $20 para los autos y $10 para las motos, esto estará a cargo de los Boy Scout.
El servicio de cantina estará activo todos los días, ofreciendo comida y bebida para el público en general, expositores y participantes. También se aclara que todas las etapas del evento serán controladas y guiadas por personas capacitadas y que se tomaran todas las medidas de seguridad que un evento de esta naturaleza requiere.
